Verileri gruplamak ve özetlemek için veri listesinde sekiz seviyeye kadar bir anahat oluşturabiliriz. Her grubun ayrıntısını ortaya çıkarmak için, Microsoft Excel 2010'da özet satırları ve sütunları hızlı bir şekilde görüntülemek için bir anahat kullanın.
Anahat: -Bir Anahat, üst düzey ve ayrıntılar arasında ayrım yapılmasına yardımcı olur. Microsoft Excel 2010'da Otomatik Anahat seçeneğini kullanarak bir Anahat oluşturmak kolaydır.
Grup: - Bu, otomatik olarak bir anahat veya satır ve sütun grupları oluşturmak için kullanılır.
Kısayol Tuşlarını (Shift+Alt+ Sağ) veya Alt>A>G>G kullanabilirsiniz.
Anahat oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin: -
- Excel çalışma kitabında yerleşik pazarlama bütçe planını açın.
- Dosya sekmesine gidin ve Yeni'ye tıklayın.
- Yeni pencere görünecektir.
- Önerilen Aramalarda Bütçe'ye tıklayın.
- Arama Pazarlama Bütçe planı.
- Herhangi bir şablon seçin.
- Yönetim bütçe planının Excel dosyası açılacaktır.
- Excel sayfasının tüm sayfasını seçin.
- Veri Sekmesine gidin ve anahat grubundaki Otomatik anahat grubuna tıklayın.
- Her grubun satıra göre, sütuna göre ve ayrıca başlığa göre oluşturulacağını görebiliriz.
Grubu oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin: -
- Grubu oluşturmak istediğiniz veri aralığını seçin.
Veri sekmesine gidin ve Anahat grubundan gruba tıklayın.
- Grup eklenecektir. Seviyeye tıkladığınızda, seçili veriler gizlenecek ve verileri tekrar göstermek için 2'ye tıklayın.
Gruba ve ana hatlara renk kopyalamak veya uygulamak için aşağıdaki adımları izleyin: -
- 2. seviyeye tıklayın.
- Rapordaki herhangi bir hücreyi seçin ve seviye 1'e tıklayın ve ardından raporu seçmek için Ctrl+Shift+* tuşlarına basın.
- Alt+ tuşuna basın; görünür hücreleri seçmek için
- Raporu kopyalayıp farklı bir hücreye yapıştırın veya yazı tipi grubundan Ana Sayfa Sekmesi > Dolgu Rengi'nden rengi seçerek rengi görünen hücrelere uygulayın.
Microsoft Excel'de gruplara ve anahatlara bu şekilde renk kopyalayabilir veya uygulayabiliriz.