Excel'de yazım denetimi, Excel 2010'da "Yazım", "Araştırma", "Thesaurus", "Çeviri" kontrol etmek için kullanılır.
Bu araç, kullanıcıların belgeleri 50'den fazla dilde düzenlemesine olanak tanır.
Otomatik Düzeltme Seçeneği, yazım hatalarını ve yazım hatalarını otomatik olarak düzeltmek için kullanılır. Otomatik düzeltme, tipik yazım hataları ve simgelerden oluşan bir listeden kaçınılarak ayarlanır, ancak Otomatik düzeltmenin kullandığı listeyi belirleyebiliriz.
Yazım denetimine erişmek için Gözden Geçir sekmesine gidin ve Yazım Denetimi grubunda Yazım Denetimi'ni seçin.
Basit bir alıştırma ile anlayalım: -
A1 hücresinde metin var ve birkaç yazım yanlışı var. Şimdi Microsoft Excel'deki yazımları düzeltmek istiyoruz.
Verilerde Yazım Denetimi: -
- Yazım hatalarını düzeltmek istediğiniz sayfayı seçin.
- Yazımı denetlemek için 2 seçeneğiniz vardır ya Gözden Geçir Sekmesine gidin ve Yazım Denetimi grubundaki yazım düğmesine tıklayın ya da klavyenizden F7 tuşuna (fonksiyon tuşu) basın.
- Excel, Yazım hatalarını düzeltmeye başlayacaktır. Etkin hücre noktasından yazım denetimi, çalışma sayfasının sonuna kadar devam edecektir.
- Yazım Denetimi'ne tıkladıktan sonra Yazım Denetimi: İngilizce (Amerika Birleşik Devletleri) iletişim kutusu görünecektir.
- Hatalı yazım hatasını düzeltmeden önce diyalog kutusu önereceği kelimeyi listeden seçerek uygun kelimeleri seçebilir, aksi takdirde yok sayabilirsiniz. Yazımın doğru olduğundan ve bu araçta bulunmadığından eminseniz, Sözlüğe Ekle seçenek düğmesini kullanarak kelimeyi sözlüğe ekleyebilirsiniz.
- Tümünü Değiştir düğmesine tıklayın, tüm yazım denetimi tamamlandıktan sonra açılır pencereyi göreceksiniz, Tamam'a tıklayın.
- Bu, tüm yazım hatalarının şimdi düzeltildiği anlamına gelir.
Verilerde Araştırma Kontrolü: -
Sözlükler, ansiklopediler ve çeviri hizmetleri gibi bu seçenek, ihtiyacınız olan bilgiyi almak için kullanılır. Daha derinlemesine araştırma için bazı çevrimiçi hizmetleri de deneyebilirsiniz.
Bu işlevi kullanmak için Gözden Geçir Sekmesine gidin, Yazım Denetleme grubunda Araştır'a tıklayın.
Kelimeyi araştırmak için arama kutusuna kelimeyi girip araştırma yapmalısınız.
Sözlük Seçeneği: - Bu seçenek, Microsoft Excel'de benzer anlamlara sahip sözcükleri bulmak için kullanılır.
Bu işlevi kullanmak için Gözden Geçirme Sekmesine gidin, Prova grubundaki Thesaurus'a tıklayın.
Bir örnek alalım ve aynı anlama gelen farklı kelimeleri nasıl bulabileceğimizi anlayalım.
- Gözden Geçirme Sekmesine gidin, Prova Grubunda Eş Anlamlılar'a tıklayın.
- Sözlük penceresi görünecektir.
- Arama kutusuna bir kelime girin.
- Arama simgesine tıklayın.
- Eşanlamlıların listesini alacaksınız.
- Cümle anlamına göre herhangi bir kelime seçin.
Microsoft Excel 2010 ve 2013'te bir cümleye uygun kelimeyi bulmak için Thesaurus'u bu şekilde kullanabiliriz.