Bu makalede, Veri Doğrulama ile bir aralıkta yinelenen girişlerin nasıl önleneceğini öğreneceğiz.
Bu özelliğin ne kadar yararlı ve kullanışlı olduğunu ve yazım hatalarını veya hatalarını önlemek için kullanımlarını öğreneceğiz. Kullanıcıların listeye yanlış veri girmesini engellemekle kalmaz, aynı zamanda zamandan da büyük tasarruf sağlar.
Kullanıcının aralıkta yinelenen değerler girmesini nasıl engelleyebileceğimize dair bir örnek alalım: -
Yukarıdaki resimde gördüğümüz gibi, az sayıda ürünümüz olan bir C sütunumuz var ve bu aralıkta daha fazla Ürün gireceğiz. Aralığa herhangi bir mükerrer giriş girdiğimiz anda Excel'in "Yinelenen Ürün" veya "Bu ürün zaten listeye eklendi" gibi bir mesajla bize sormasını istiyoruz. Bu nedenle, lütfen başka bir ürün girin veya başka bir deyişle, hücrenin yalnızca aralıktaki benzersiz girişlere sahip olacak şekilde sınırlandırılmasını istiyoruz.
Ve aralıkta yinelenen girişleri önlemek için 3 kolay adımı takip edeceğiz.
- İlk önce, C sütununun tamamını seçeceğiz
- Veri doğrulama iletişim kutusuna sahip olmak için Veri Doğrulama'ya gidin veya "ALT + D + L" tuşlarına basın
- Kullanıcıların mükerrer girişler girmesini önlemek için "formül çubuğunda" bir işlevimiz olacağından, izin verilen kategorisinden "Özel"i seçin.
- EĞERSAY işlevini girin :- =EĞERSAY(C:C,C1)=1
- Böylece giriş mesajını atlıyoruz ve doğrudan “Hata Uyarısı” sekmesine geçiyoruz.
- Hata stilini “DUR” yapalım ve sonra başlıkta “Yinelenen / Geçersiz Giriş!” yazacağız.
- Ardından hata mesajı kutusuna “Bu sütuna zaten var olan bir ürün girdiniz. Bu nedenle, lütfen benzersiz olan başka bir ürün girin.”
- Tamam'a tıklayın
Şimdi, aralıkta zaten beş ürün olduğunu görebiliyoruz. Böylece A14 hücresine “Ürün 06” giriyoruz ve hücre yeni ürünü hatasız olarak kabul ediyor çünkü “Ürün 05” aralıkta hiçbir yerde yoktu.
Ve şimdi A145 hücresine “Ürün 04” girmeye çalışıyoruz ve enter tuşuna basıyoruz. Burada yinelenen girişler için belirlediğimiz bir hata mesajı alıyoruz. Bunun nedeni, aralığa bakarsanız, A12 hücresinde "Ürün 04"ün zaten var olmasıdır.
Bu doğrulama kriteri tüm aralık için geçerlidir. Bu nedenle, C1 hücresine gidip herhangi bir yinelenen değer girsek bile, ayarladığımız aynı özelleştirme hata mesajını kabul etmeyecek ve göstermeyecektir.
Bu nedenle, bir kullanıcı aralığın herhangi bir yerinde yinelenen değer girmeye çalışırsa, reddedilir ve bir hata mesajı iletişim kutusu açılır. Hata mesajını silmek ve benzersiz ürün kodunu listeye girmek için “Yeniden Dene” veya “İptal” üzerine tıklayabilirsiniz.
Excel'de Veri doğrulamayı kullanarak kullanıcıların aralığa yinelenen girişler girmesini bu şekilde önleyebilirsiniz.
Kullanımına hızlı başvuru için video bağlantısına tıklayın. Yeni kanalımıza abone olun ve bizimle öğrenmeye devam edin!
Bloglarımızı beğendiyseniz, Facebook'ta arkadaşlarınızla paylaşın. Ayrıca bizi Twitter ve Facebook'ta da takip edebilirsiniz.
Sizden haber almayı çok isteriz, işimizi nasıl iyileştirebileceğimizi, tamamlayabileceğimizi veya yenileyebileceğimizi ve sizin için daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirin. Bize e-posta sitesinde yazın