Microsoft Excel'de, veri girerken & girerken yinelenmeyi önlemek için veri doğrulamasını kullanabiliriz. Bu makale, Excel sayfasında bir veya birden çok sütunda görünen yinelemeleri durdurmanıza yardımcı olacaktır. Böylece tablonuzun 1. sütununda yalnızca benzersiz verileriniz olabilir.
Veri Doğrulama, Excel'de çok kullanışlı bir özelliktir, bunu bir hücrede açılır liste oluşturmak ve kullanıcının girebileceği değerleri sınırlamak için kullanabilirsiniz. Ancak bazen kullanıcıların bir dizi çalışma sayfasına yinelenen değerler girmesini engellemek isteyebilirsiniz.
Aşağıdaki örnek, kullanıcıların A2:A10 aralığında yinelenen değerler girmesini önlemek için veri doğrulamanın nasıl kullanılacağını gösterir.
- A2:A10 aralığını seçin
- Veri sekmesinde, Veri Doğrulama'yı tıklayın veya "Alt + D + L" kısayol tuşlarını kullanın.
- İzin Ver listesinde Özel'i tıklayın.
- Formül kutusuna aşağıdakini girin
- =EĞERSAY($A$2:$A$10,A2)=1
- Hata Uyarısı sekmesine tıklayın
- Başlık altında şunu girin: Yinelenen Fatura Numarası
- Hata mesajında: A2:A10 aralığında herhangi bir yinelenen giriş girmenize izin verilmiyor
- Özel hata mesajı girebiliriz
- tamam düğmesine tıklayın
Yukarıdaki adımları test etmek için A sütununa birkaç Fatura Numarası ekleyelim.
Formül açıklaması: EĞERSAY işlevinin iki argümanı vardır (aralık ve ölçüt)
- =EĞERSAY($A$2:$A$10,A2), A2:A10 aralığındaki A2 hücresindeki değere eşit olan değerlerin sayısını sayar
- Bu formül, A2 hücresine karşılık gelen B sütununda test edilebilir.
- Formülü aşağı sürükleyerek 1 elde ederiz; bu, karşılık gelen değerle eşleşen yinelenen giriş olmadığı anlamına gelir
- =EĞERSAY($A$2:$A$10,A2)=1, tekrar yapılmayana kadar DOĞRU değerini döndürür
Çözüm: Bu şekilde, kullanıcının belirli bir aralıkta yinelenen öğeler girmesini kısıtlayabiliriz.
Bloglarımızı beğendiyseniz, Facebook'ta arkadaşlarınızla paylaşın. Ayrıca bizi Twitter ve Facebook'ta da takip edebilirsiniz.
Sizden haber almayı çok isteriz, işimizi nasıl iyileştirebileceğimizi, tamamlayabileceğimizi veya yenileyebileceğimizi ve sizin için daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirin. Bize e-posta sitesinde yazın