Hedef ve Başarı çizelgeleri, herhangi bir excel panosunun çok temel gereksinimidir. Aylık ve yıllık raporlarda, Hedef Vs Başarı çizelgeleri, yönetimin de başvurduğu ilk çizelgelerdir ve iyi bir hedef - Başarı çizelgesi kesinlikle yönetimin dikkatini çekecektir. Bu yazıda sıkıcı tabloyu yaratıcı ve kompakt grafiklere nasıl dönüştüreceğimizi öğreneceğiz.
Yarış Pisti Hedefi ve Başarı Tablosu
Bu çizelgede hedef bir kapsayıcıya benziyor ve başarı çubuğu bir iz gibi görünüyor. Şimdi bu gelişmiş excel tablosunu veya grafiğini nasıl yapacağımızı görelim.
Burada excel'de yılın 4 çeyreğine ait verilerim var. Her çeyreğin farklı bir hedefi vardır. Yıl sonunda yandaki sütundaki başarıya uyduk.
Şimdi excel grafiği oluşturmak için bu adımları izleyin.
1. Tüm tabloyu seçin.
2. Ekle'ye gidin? Grafikler? Sütun/Çubuk Grafikler? Kümelenmiş Çubuk Grafik.
3. Bu çizelge hedef ve başarıyı gösterse de, bu çubuk grafik sıkıcı ve çok yer kaplıyor.
Hadi eğlenelim. Başarı sütununa sağ tıklayın ve format veri serisine tıklayın. Excel 2016'da düzenleme seçenekleri, excel penceresinin sağ köşesinde gösterilir. Eski sürümlerde, biçimlendirme için açık bir iletişim kutusuna sahip olacaksınız.
4. Şimdi seri seçeneğine gidin, seri çakışmasını %100 yapın. Ve daha cesur görünmesi için boşluk genişliğini %75'e düşürün. Başarı çubuğu, hedef çubuğunu kaplayacaktır.
Şimdi kompakt görünüyor. Grafiğin boyutunu ihtiyacınıza göre küçültebilirsiniz. Ama yine de istediğimiz gibi görünmüyor.
5. Hedefi seçin ve veri serisini biçimlendirmeye gidin. Doldurmaya git. Degrade dolguyu seçin. Yönde, doğrusal sola seçin. Ve degrade dolgu için renkleri seçin.
6. Çıkmadan aşağı kaydırın ve kenarlığa gidin. Degrade dolguyu seçin ve yukarıdaki prosedürü tekrarlayın. Genişliği 3pt'ye yükseltin.
7. Şimdi öyle görünmeye başladı. Başarı çubuğunu seçin. İsterseniz renklendirin. olduğu gibi bıraktım. Arka planı seçin ve istediğiniz gibi renklendirin.
İşte yaptığım şey.
8. Grafiği seçin. Artı işaretine tıklayın. Birincil dikey çizgilerin işaretini kaldırın ve yatay çizgileri kontrol edin. Çizgileri seçin ve kalınlığı artırın.
Ve yapılır. Hedef arttıkça turuncu çizgi yukarı hareket edecektir. Ve eğer hedefe ulaşırsanız, konteynerin sınırlarını aşacaktır.
2. Excel'de koşucularla Yaratıcı Yüzme tablosu
Diyelim ki ürünlerimizin satışı için aynı hedefe sahip farklı danışmanların bu verilerine sahibiz.
Burada hedef herkes için sabittir ve her satıcı bu hedefe ulaşmak için koşuşturur. Şimdi, bu hedef yüzme havuzundaki Fin hattı gibidir. Bu excel tablosunda bu danışmanları yüzücüler olarak göstereceğiz. Satışları arttıkça bitiş çizgisine daha da yaklaşacaklar. TAMAM. Hadi başlayalım.
1. Verileri seçin ve noktalı bir çizgi grafiği çizin. Ekle'ye git? Çizgi grafiği ekle-->İşaretli çizgi.
2. Elde edilen satırı seçin ve veri serisini biçimlendirmeye gidin. Veri Serilerini Biçimlendir'de, işaretçiler seçeneğine tıklayın. Burada yerleşik'i seçin ve bir üçgen seçin. Boyutu ihtiyacınıza göre ayarlayın.
3. Elde edilen satırı seçtikten sonra satır seçeneğine geri dönün ve satır yok seçeneğini seçin.
4. Artık istediğimiz grafiği beğenmeye başladı. Bu üçgenler şirketimizdeki danışmanları veya oyuncuları temsil eder.
Şimdi hedef çizgiyi seçin. Veri serisini biçimlendir seçeneğine gidin. Satırda istediğiniz gibi tire tipini seçin. Yıldızları seçtim.
5. İşaretleyiciler seçeneğine gidin ve grafikteki hedef çizgi için hiçbirini seçin. Hedef hattı için işaretçilere ihtiyacımız yok.
6. Ardından, grafiği seçin, artı işaretine tıklayın ve kılavuz çizgileri seçeneklerinde, birincil ana yatay çizgilerin seçimini kaldırın ve birincil ana dikey çizgileri seçin. Kesin görsel verilere sahip olmak için küçük yatay çizgi çizgileri de seçebilirsiniz.
7. Ana kılavuz çizgilerini seçin ve kılavuz çizgilerini biçimlendirmeye gidin. Burada noktalı çizgileri seçin ve kalınlığı artırın. Kılavuz çizgileri için uygun rengi seçin. Ben maviyi seçtim.
8. Şimdi grafikteki boş alana tıklayarak tüm grafiği seçin ve format grafiği alanına gidin. Burada degrade dolguyu seçin. Bir su gradyanı yapın. Benzer şekilde, excel grafiğinizin daha sportif görünmesi için bazı ekstra biçimlendirmeler yapın.
Sonunda, bir yüzme yarışması gibi görünen yaratıcı excel grafiğiniz hazır.
Bu grafik, birden fazla değişkenin olduğu yerlerde de harika olabilir. Bu excel tablosu, birkaç satırı görselleştirmek için mükemmel olacaktır.
3. Farklı Hedeflerle Yüzme Excel Tablosu
Yukarıdaki örnekte, herkes için sabit bir hedefimiz vardı. Şimdi, farklı çalışanlar için farklı hedefiniz olsaydı, bu tablo yardımcı olmazdı. Bu tablo tuhaf görünecek.
Her yüzücü için farklı fin çizgileri belirlemek için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Hedef çizgiyi seçin. Biçim satırı seçeneğine gidin. İşaretleyici seçeneğini seçin ve ardından çizgi işaretçisini seçin.
2. Hat seçeneğine gidin ve hedef için hat yok seçeneğini seçin.
Ve hazır. Her yüzücünün kendi bitiş çizgisi vardır. Bu excel grafiğini kullanarak verileri kreatifte görselleştirin ve iş sunumunuzu öne çıkarın.
4. Hedefe Karşı Başarı için Yaratıcı Excel Çörek Tablosu
Bazen bir hedefe aşırı ulaşmak iyi bir şey değildir. Belki de müşteri, yapılan iş için belirlenen hedeften daha fazla ödeme yapmayacağından. Bu durumda, bir hedefe ulaşıldığında excel'deki grafiğimiz uyarılmalıdır.
İşte bu verilere sahibim.
Şimdi bir halka grafiği çizeceğim Bu halka grafiğinde ulaşılan yüzde hedefini göstereceğiz. Hedefe ulaşıldığında, ekstra ulaşılan hedefi kırmızı olarak işaretleyeceğiz.
Başlayalım.
1. Üç sütun daha ekleyin. Ulaşılan %, Aşırı Ulaşılan % ve Hedef %…
Elde edilen formülde = satış/hedef satış. Satışlarımız B sütunundadır ve diyelim ki hedef 5000 ise Ulaşılan formül =B2/5000. Bunu aşağıdaki hücrelere kopyalayın.
Elde edilen %'de, yalnızca elde edilen % hedef %'den büyükse veri isteriz. Bunu yapmak için bu formülü D2'ye yazın ve kopyalayın.
=EĞER(C2>E2,E2-C2,0)
Hedef %'de tümü için %100 yazın. Çünkü herkesin %100 hedefine ulaşmasını istiyoruz.
2. Şimdi bu verileri seçin, sekmeye gidin. Tabloda? Çörek tablosu.
3. Şimdilik bu tablo istediğimiz gibi görünmüyor. Grafiğe sağ tıklayın ve veri seç'e tıklayın. Veri kaynağı seç diyaloğu açılacaktır. Şimdi efsanelerdeki ve girişlerdeki satışların işaretini kaldırın. Üstteki Satır/Sütun Değiştir düğmesine tıklayın
Şimdi halka grafiği böyle görünecek.
4. Donut'a sağ tıklayın ve veri serisini formatla'ya tıklayın. İlk dilimin açısını 270 olarak ayarlayın ve halka delik boyutunu %5'e düşürün.
5. Şeklini almaya başlamıştır. Şimdi Burada mavi çizgi elde edilen %'yi gösterir. Orange Over Achieved ve gri kısım %100'dür.
Burada hedef %'yi göstermemize gerek yok. Her bir gri çörek dilimine çift tıklayın. doldurmaya git? ve dolgu yok'u seçin. Kenarlıklara gidin ve çizgi yok'u seçin.
6. Şimdi bir eksen ekleyelim. Eklemeye git? şekiller? Hat. Halka grafiğin ortasından geçerek yatay olarak bir çizgi çizin.
Grafik eksen boyunca aktığında, hedefe fazla ulaştığımız anlamına gelir. Hat için bazı biçimlendirmeler yaptım. Bunu da yapabilirsiniz.
7. Bildiğimiz gibi her daire her danışmanı temsil eder. Bu yüzden onlara farklı bir renk vereceğim, böylece onları görsel olarak tanımlayabilirim.
Her mavi daireyi ayrı ayrı seçin ve veri noktasını biçimlendirmeye gidin. Onları farklı renklendirin.
8. Ardından, elde edilen % veriyi kırmızı olarak biçimlendirmemiz gerekiyor. Grafiği ancak seçebiliyorsak biçimlendirebiliriz. Her bölümü görebilmemiz için başarı yüzdesini artırın. Şimdi grafikte fazla başarılan kısmı görebiliriz.
9. Her dilimi seçin ve kenarlıksız kırmızıya boyayın. Artık excel'de tablo parçalarını nasıl renklendireceğinizi biliyorsunuz.
10. Elde edilen % cinsinden formülü geri yükleyin. Şimdi arka plan ve metin için biraz biçimlendirme yapın. Kendi tarzında yap. Kenarlıklar ve diğerlerini ekleyin.
Yani evet hazır. Artık excel panonuzda, iş toplantınızda ve istediğiniz her yerde kullanabilirsiniz. exceltip.com'da çok sayıda yaratıcı grafik var. Onlara da bakmayı unutmayın. Excel 2019/2016 veya daha eski sürümlerle ilgili herhangi bir şüpheniz veya sorunuz varsa, aşağıdaki yorumlar bölümünde soru sormaktan çekinmeyin.
Excel'de Trend Çizgisi Ekle
Pasta Grafikler Büyüme için En İyi Sunumu getiriyor
Microsoft Excel 2010'da “Şelale” Grafiği
Popüler Makaleler
Verimliliğinizi Arttıracak 50 Excel Kısayolu: Görevinizde daha hızlı olun. Bu 50 kısayol, Excel'de daha da hızlı çalışmanızı sağlayacaktır.
nasıl kullanılırExcel'de DÜŞEYARA İşlevi: Bu, farklı aralık ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel'de COUNTIF işlevi nasıl kullanılır?: Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.
Excel'de SUMIF İşlevi nasıl kullanılır?: Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.