Bu makalede, Microsoft Excel 2010'daki değişiklikleri nasıl paylaşacağımızı ve kullanıcıların değişiklikleri düzenlemesine izin vermeyi öğreneceğiz.
Microsoft Excel, birden çok kullanıcının bir çalışma sayfasındaki verileri aynı anda değiştirmesine olanak tanır. Paylaşılan bir çalışma kitabı oluşturabilir ve onu birçok kişinin aynı anda dosyanın içeriğinde değişiklik yapabileceği paylaşılan bir konuma yerleştirebilirsiniz. Bir çalışan birden fazla proje üzerinde çalışıyorsa ve bilgilerin birlikte çalışan grup üyelerine iletilebilmesi için görevin durumunu sona erdiğinde güncellemesi gerekiyorsa. Aynı görevi yapan iki kişinin şansını en aza indirecektir. İlgili tüm kişiler projeleri için bilgileri aynı çalışma kitabına girebilir.
Paylaşılan bir çalışma kitabının sahibi, kullanıcıları paylaşılan çalışma kitabından kaldırarak ve çakışan değişiklikleri çözerek onu yönetebilir. Tüm değişiklikleri yaptıktan sonra çalışma kitabını paylaşmayı durdurabilirsiniz.
Çalışma Kitabını Paylaşın
1) Herhangi bir değişikliği değiştirmek için yeni bir çalışma kitabı oluşturun veya birden çok kullanıcıyla paylaşmak istediğiniz mevcut bir çalışma kitabını açın.
Paylaşılan bir çalışma kitabında bazı sınırlamalar vardır ve tüm özellikler desteklenir.
Aşağıdaki özellikler paylaşılan bir çalışma kitabında çalışmıyor:
- Koşullu biçimlendirme
- Veri doğrulama
- Grafikler oluşturun veya değiştirin
- Resimler
- birleştirilmiş hücreler
- Köprüler
- Çizim nesneleri dahil nesneler
- Senaryolar
- Anahatlar
- Pivot Tablo Raporu
- ara toplamlar
- Veri Tabloları
- Çalışma Kitabı ve Çalışma Sayfası Koruması
- Makrolar.
Çalışma kitabını paylaştıktan sonra bu özelliklerde değişiklik yapamazsınız.
Yukarıda listelenen özelliklerden herhangi birini eklemek istiyorsanız, çalışma kitabını paylaşılan bir çalışma kitabı olarak kaydetmeden önce bunları eklemelisiniz.
Çalışma Kitabını Paylaşma Adımları
- İnceleme şeridine tıklayın
- Değişiklikler grubunda Çalışma Kitabını Paylaş'a tıklayın
Bu bilgiyi görürseniz
- Dosya şeridine tıklamanız gerekiyor
- Güven Merkezini Seçin
- Güven Merkezi Ayarlarına tıklayın
- “Kaydetme sırasında kişisel bilgileri dosya özelliklerinden kaldır” seçeneğinin işaretini kaldırın.
- Tamam'a tıklayın
- Çalışma kitabını paylaşabileceksiniz
- "Aynı anda birden fazla kullanıcı tarafından yapılan değişikliklere izin ver" kutusunu işaretleyin. Bu aynı zamanda çalışma kitabının birleştirilmesine de izin verir”.
- Gelişmiş sekmesine tıklayın ve değişiklikleri izlemek ve güncellemek için kullanmak istediğiniz seçenekleri seçin.
- Tamam'a tıklayın
- Görünen ve şunu soran bir iletişim kutusu göreceksiniz: Çalışma kitabını paylaşmaya devam etmek istiyor musunuz?
- Tamam'a tıklayın.
- Bundan sonra, dosyanın paylaşıldığını fark edeceksiniz.
