Ekibin katılımını Excel'de takip edebiliyorsanız, girişiminiz için neden pahalı bir katılım yönetimi aracı satın almalısınız? Evet! Excel'de bir Seyirci izleyicisini kolayca oluşturabilirsiniz. Bu yazıda bunu nasıl yapacağımızı öğreneceğiz.
Adım 1: Bir çalışma kitabında Her Ay için 12 sayfa oluşturun
Bir yıl boyunca katılımı izlemeyi planlıyorsanız, Excel'de her ayın sayfasını oluşturmanız gerekir.
Adım 2: Her ayın sayfasındaki her tarih için Sütunlar ekleyin.
Şimdi takım arkadaşlarınızın adlarını içeren bir tablo, toplamlar için bir sütun ve sütun başlıkları olarak tarih ve haftanın günü olan 30 (veya bir aydaki gün sayısı) sütunu oluşturun.
Haftanın gününün adını almak için takvimi arayabilir veya formülü kullanarak onu hücrelerin geri kalanına kopyalayabilirsiniz.
| =METİN(tarih,"dd") |
Bununla ilgili buradan okuyabilirsiniz.
Hafta sonlarını ve tatil günlerini karanlık olarak biçimlendirin ve aşağıdaki resimde gösterildiği gibi Hafta Sonu/Tatil gibi sabit değerlerle doldurun.
Her yaprak için aynısını yapın.
Adım 3. Her açık hücre için veri doğrulamasını kullanarak olası girişleri düzeltin.
Artık herkes katılımlarını sayfaya ekleyebilir, ancak rastgele metin girebilir. Bazıları P şu an için veya Şimdi veya başına vb. yazabilir. Herhangi bir devam yönetim sisteminde veri tekdüzeliği zorunludur.
Kullanıcıların sırasıyla mevcut ve yok için yalnızca P veya A yazmasına izin vermek için veri doğrulamasını kullanabiliriz.
Herhangi bir hücreyi seçin, şeritteki verilere gidin ve veri doğrulamaya tıklayın. Seçeneklerden listeyi seçin ve metin kutusuna A,P yazın.
Tamam'a basın.
Bu doğrulamayı tüm açık veri aralığı için kopyalayın (açık aralık, kullanıcının değer ekleyebileceği hücre anlamına gelir).
Adım 3: Katılımın girilmesi gereken yerler dışındaki tüm hücreleri kilitleyin.
Tarih sütunu seçin. Örneğin, 1 Ocak'ı seçin. Şimdi seçilen aralığa tıklayın ve hücre biçimlendirmesine gidin. Korumaya git. Kilitli onay kutusunun işaretini kaldırın. Tamam'a basın. Şimdi bu aralığı tüm açık tarih aralıklarına kopyalayın.
Bu, yalnızca çalışma sayfalarını koruma menüsünü kullanarak çalışma sayfalarını koruduğumuzda bu hücrelere girişe izin verecektir. Böylece formülleriniz, biçimlendirmeleriniz bozulmadan kalacak ve kullanıcılar yalnızca katılımlarını değiştirebilir.
Adım 4: Takım Arkadaşlarınızın Bugünkü Günlerini Hesaplayın
Peki günümüzü nasıl hesaplarsınız? Herkesin katılımı hesaplamak için kendi formülleri vardır. Benimkini burada tartışacağım. Yoklama belgesi gereksiniminize göre değişiklik yapabilirsiniz.
Bir aydaki toplam günlerin toplamını, eksik günlerin sayısından çıkararak sayıyorum. Bu, tatilleri ve hafta sonlarını kontrol altında tutacaktır. Otomatik olarak iş günü olarak sayılacaktır.
Bu nedenle, günümüzü saymak için excel formülü şöyle olacaktır:
| =COUNT(tarih)-EĞERSAY(katılım_aralığı, "A") |
Bu, varsayılan olarak, siz onları sayfada yok olarak işaretleyene kadar herkesi tüm ay boyunca hazır tutacaktır.
Örnekte, formül:
| =COUNT($C$2:$AG$2)-EĞERSAY(C3:AG3,"A") |
Bu formülü B3 hücresine yazdım ve sonra kopyaladım. 27 günün hediye olarak gösterildiğini görebilirsiniz. Tüm varlık hücrelerini doldurmamış olmama rağmen. Varsayılan olarak mevcut olmalarını istiyorsanız, bu şekilde tutabilirsiniz. Veya varsayılan olarak yok olmalarını istiyorsanız, tüm hücreleri yok olarak işaretleyin. Bu, mevcut hesaplamada yalnızca mevcut günlerin sayılmasını sağlar.
Adım 5: Sayfayı Koruyun
Şimdi bu sayfadaki her şeyi yaptık. Kimsenin sayfadaki formülü veya biçimlendirmeyi değiştirmemesi için onu koruyalım.
Şeritteki inceleme sekmesine gidin. Sayfayı Koru menüsünü bulun. Üstüne tıkla. Kullanıcılara vermek istediğiniz izinleri soracak bir iletişim kutusu açacaktır. İzin vermek istediğiniz tüm izinleri kontrol edin. Ben yalnızca kullanıcının katılımı başka hiçbir şeyle doldurabilmesini istiyorum. O yüzden olduğu gibi tutacağım.
Kolayca hatırlayabileceğiniz bir şifre kullanmalısınız. Aksi takdirde, herkes kilidini açabilir ve yoklama çalışma kitabını değiştirebilir.
Şimdi, devamsız hücreleri değiştirmeye çalışırsanız, excel bunu yapmanıza izin vermeyecektir. Ancak, onları korumasız bıraktığımız için katılım hücrelerini değiştirebilirsiniz.
Adım 6: Yukarıdaki prosedürü tüm ay sayfaları için yapın
Her ay sayfası için aynı şeyi yapın. En iyi yol, aynı sayfayı kopyalayıp ondan 12 sayfa yapmaktır. Korumalarını kaldırın ve gerekli değişiklikleri yapın ve ardından tekrar koruyun.
Ana Katılım Belgesini Hazırlayın
Katılım doldurma için kullanılmaya hazır tüm sayfalarımız olmasına rağmen, hepsini izleyecek tek bir yerimiz yok.
Yönetim, tüm katılımları farklı sayfalar yerine tek bir yerde görmek istiyor. Bir ana katılım sayfası oluşturmamız gerekiyor.
Adım 7: Katılımı Excel'de tek bir yerden izlemek için Ana Tabloyu Hazırlayın
Bunun için satır başlıkları olarak takım arkadaşlarının isimleri ve sütun başlıkları olarak ay isimlerinin yer aldığı bir tablo hazırlayın. Aşağıdaki resme bakın.
Adım 7: Her Ay Sayfasından Ekibin Katılımını Arama
Sayfadan katılımı aramak için basit bir DÜŞEYARA formülümüz olabilir, ancak daha sonra bunu her sayfa için 12 kez yapmamız gerekecek. Ancak, birden fazla sayfadan aramak için tek bir formülümüz olabileceğini biliyorsunuz.
Bu formülü Hücre C3'te kullanın ve sayfaların geri kalanına kopyalayın.
| =DÜŞEYARA($A3,DOLAYLI(C$2&"!$A$3:$B$12"),2,0) |
Tüm sayfaların B3:B12 aralığında toplam katılımı olduğunu bildiğimiz için, birden çok sayfadan değerler almak için DOLAYLI işlevini kullanırız. Bu formülü sağa kopyaladığınızda Şubat sayfalarındaki değerleri arar.
Dikkat: Kalıptaki sayfa adlarının ve sütun başlıklarının aynı olduğundan emin olun, aksi takdirde bu formül çalışmayacaktır.
Adım 8: Bir takım arkadaşının yılın tüm günlerini almak için Sum işlevini kullanın.
Bu isteğe bağlıdır. Dilerseniz toplam formülünü kullanarak çalışanlarınızın yıl boyunca toplam şu anki günlerini hesaplayabilirsiniz.
Ve işte bu. Excel Katılım Yönetim Sistemimiz hazır. Bunu ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz. Maaş hesaplama, teşvik hesaplama veya başka bir şey için kullanın. Bu araç sizi başarısızlığa uğratmayacaktır.
Her sayfada tatilleri ve hafta sonlarını ayrı ayrı hesaplamak için değişiklik yapabilirsiniz. Ardından, toplam çalışma günlerini hesaplamak için bunları toplam mevcut günlerden çıkarın. Ayrıca, çalışanların izinlerini işaretlemek için açılır listeye İzin için L'yi de ekleyebilirsiniz.
Evet arkadaşlar, girişiminiz için bir excel katılım yönetim sistemi bu şekilde oluşturabilirsiniz. Ucuz ve oldukça esnektir. Umarım bu eğitim, kendi excel yoklama çalışma kitabınızı oluşturmanıza yardımcı olur. Herhangi bir sorunuz varsa, aşağıdaki yorumlar bölümünde bana bildirin.
INDIRECT Kullanarak Değişken Tablolardan Arama: Excel'de bir tablo değişkeninden arama yapmak için DOLAYLI işlevini kullanabiliriz. DOLAYLI işlevi, metin aralığını alacak ve onu gerçek katılım aralığına dönüştürecektir.
Değeri Aramak için INDEX ve MATCH kullanın: INDEX-MATCH formülü, belirli bir tablodaki bir değeri dinamik ve kesin olarak aramak için kullanılır. Bu, DÜŞEYARA işlevine bir alternatiftir ve DÜŞEYARA işlevinin eksikliklerinin üstesinden gelir.
İki veya Daha Fazla Arama Tablosundan DÜŞEYARA kullanın | Birden fazla tablodan arama yapmak için IFERROR yaklaşımını kullanabiliriz. Birden çok tablodan bakmak, hatayı bir sonraki tablo için bir anahtar olarak alır. Başka bir yöntem ise bir If yaklaşımı olabilir.
Excel'de Büyük/Küçük Harfe Duyarlı Arama nasıl yapılır | excel'in DÜŞEYARA işlevi büyük/küçük harf duyarlı değildir ve listeden ilk eşleşen değeri döndürür. INDEX-MATCH bir istisna değildir, ancak büyük/küçük harfe duyarlı hale getirmek için değiştirilebilir. Bakalım nasıl…
Excel'de Ölçütlerle Sık Görünen Metin Arama | Arama, metinde en sık MODE işleviyle INDEX-MATCH kullandığımız bir aralıkta görünür. İşte yöntem.
Popüler Makaleler:
Verimliliğinizi Artıracak 50 Excel Kısayolu | Görevinizde daha hızlı olun. Bu 50 kısayol, Excel'de daha da hızlı çalışmanızı sağlayacaktır.
Excel DÜŞEYARA İşlevi nasıl kullanılır?| Bu, farklı aralıklardan ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel nasıl kullanılır EĞERSAY İşlevi| Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.
Excel'de SUMIF İşlevi Nasıl Kullanılır | Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.