Kullanıcı arayüzü
Yeni Kullanıcı Arayüzü
Yeni sonuç odaklı kullanıcı arabirimi, Microsoft Office Excel'de çalışmanızı kolaylaştırır. Genellikle karmaşık menülere ve araç çubuklarına gömülü olan komutları ve özellikleri, mantıksal komut ve özellik grupları içeren görev odaklı sekmelerde bulmak artık daha kolay. Birçok iletişim kutusu, mevcut seçenekleri görüntüleyen açılır galerilerle değiştirilir ve doğru seçeneği seçmenize yardımcı olmak için açıklayıcı araç ipuçları veya örnek önizlemeler sağlanır.
Yeni kullanıcı arabiriminde hangi etkinliği yapıyor olursanız olun, ister biçimlendirme ister verileri analiz edin, Excel bu görevi başarıyla tamamlamak için en yararlı araçları sunar.
Yeni arayüzün tanıtılması
Office Excel 2007'nin yeni görünümü, önceki Excel sürümlerinde bulunan menüleri, araç çubuklarını ve görev bölmelerinin çoğunu basit ve belirgin tek bir mekanizmayla değiştiren yeni bir kullanıcı arabirimi (UI). Yeni kullanıcı arabirimi, Excel'de daha üretken olmanıza, çeşitli görevler için doğru özellikleri daha kolay bulmanıza, yeni işlevleri keşfetmenize ve daha verimli olmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Yeni Arayüz komutları hiyerarşisi:
1. Menü Sekmeleri.
2. Şeritler.
3. Gruplar her sekmede bir görevi alt görevlere ayırın.
4. Komut düğmeleri(simgeler) her grupta bir komut yürütür veya bir komut menüsü görüntüler.
Şerit kullanıcı arayüzü: Office Excel 2007'deki menülerin ve araç çubuklarının birincil yedeği Şerit'tir. Kolay gezinme için tasarlanan Şerit, belirli senaryolar veya nesneler etrafında düzenlenen sekmelerden oluşur. Her sekmedeki kontroller ayrıca birkaç grup halinde düzenlenmiştir. Şerit, düğmeler, galeriler ve iletişim kutusu içeriği dahil olmak üzere menülerden ve araç çubuklarından daha zengin içerik barındırabilir.
Yalnızca ihtiyacınız olduğunda görünen sekmeler:Office Excel 2007'yi her başlattığınızda Şeritte gördüğünüz standart sekme kümesine ek olarak, arabirimde görünen ve gerçekleştirmekte olduğunuz görev türü için yararlı olan iki tür sekme daha vardır.
Bağlamsal araçlar: Bağlamsal araçlar, sayfada seçtiğiniz tablo, resim veya çizim gibi bir nesneyle çalışmanıza olanak tanır. Nesneyi tıklattığınızda, ilgili bağlamsal sekmeler grubu standart sekmelerin yanında vurgu renginde görünür.
Program sekmeleri: Program sekmeleri, Baskı Önizleme de dahil olmak üzere belirli geliştirme modlarına veya görünümlerine geçtiğinizde standart sekme setinin yerini alır.
Dosya Düğmesi: Bu düğme Excel penceresinin sol üst köşesinde bulunur ve menüyü açar.
Hızlı erişim çubuğu:Hızlı Erişim Araç Çubuğu, varsayılan olarak Excel penceresinin en üstünde bulunur ve sık kullandığınız araçlara hızlı erişim sağlar. Komutlar ekleyerek Hızlı Erişim Araç Çubuğunu özelleştirebilirsiniz.
Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Komut Ekleme: Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir kutusunda, Tüm belgeler için (varsayılan olarak) veya belirli bir belgeyi seçin.
Eklemek istediğiniz komuta ve ardından Ekle'ye tıklayın.
İletişim Kutusu Başlatıcıları: İletişim Kutusu Başlatıcıları, bazı gruplarda görünen küçük simgelerdir. Bir İletişim Kutusu Başlatıcı'yı tıklatmak, ilgili bir iletişim kutusu veya görev bölmesi açarak o grupla ilgili daha fazla seçenek sunar.
Şeritteki Komutlara Erişmek için Klavyeyi Kullanın
Klavye kısayolunu kullanmak için: Bir menü sekmesini açmak için Alt sekmesine basın, şimdi bir harf(ler)e veya bir sayıya veya bir harf ve sayı kombinasyonuna basın, aşağıya bakın:
Aşama 1: Alt tuşuna veya F10 tuşuna basın.
Adım 2:
H tuşuna ve ardından bir harf(ler)e veya bir sayıya veya her ikisinin birleşimine (harf ve sayı) basın.
Veya
Şeritteki komut düğmeleri arasında hareket etmek için Sekme tuşunu kullanın.
Bellek yönetimi, Çalışma Kitabı, Çalışma Sayfası ve Hücreler
Hafıza yönetimi
Bellek yönetimi, Microsoft Office Excel 2003'te 1 GB bellekten Office Excel 2007'de 2 GB'a yükseltildi.
Ayrıca, Office Excel 2007 çift işlemcileri ve çok iş parçacıklı yonga setlerini desteklediğinden, büyük, formül yoğun çalışma sayfalarında daha hızlı hesaplamalar yaşayacaksınız.
Çalışma Sayfasındaki Satır, Sütun ve Hücre Sayısı
Excel 2007 sayfası 1.048.576 satır x 16.384 sütun, toplam 17.180.033.024 hücre, 65.536 satır ve 256 sütun içeren önceki Excel sürümlerine kıyasla toplam 16.777.216 hücre içerir.
Yeni dosya biçimleri
XML tabanlı dosya biçimi: 2007 Microsoft Office sisteminde Microsoft, Microsoft Office Açık XML biçimleri olarak bilinen Word, Excel ve PowerPoint için yeni dosya biçimleri sunmaktadır. Bu yeni dosya biçimleri, harici veri kaynaklarıyla entegrasyonu kolaylaştırır ve ayrıca küçültülmüş dosya boyutları ve gelişmiş veri kurtarma sunar. Excel 2007'de, bir Excel çalışma kitabı için varsayılan biçim, Office Excel 2007 XML tabanlı dosya biçimidir (.xlsx). Diğer kullanılabilir XML tabanlı biçimler, Excel 2007 XML tabanlı ve makro etkin dosya biçimi (.xlsm), bir Excel şablonu için Excel 2007 dosya biçimi (.xltx) ve bir Excel için Excel 2007 makro etkin dosya biçimidir. şablon (.xltm).
Temalar, Renkler ve Biçimlendirme
Ofis temaları
Office Excel 2007'de, bir tema uygulayarak ve belirli bir stil kullanarak çalışma sayfanızdaki verileri hızla biçimlendirebilirsiniz. Temalar, Microsoft Office Word ve Microsoft Office PowerPoint gibi diğer 2007 Office sürümü uygulamalarında paylaşılabilirken stiller, Excel tabloları, çizelgeler, PivotTable'lar, şekiller veya diyagramlar gibi Excel'e özgü öğelerin biçimini değiştirmek için tasarlanmıştır.
Renk Sayısı
Excel 2007, 16 milyona kadar rengi destekler.
Zengin koşullu biçimlendirme
Bu kuralları karşılayan verilere degrade renkler, veri çubukları ve simge kümeleri biçiminde zengin görsel biçimlendirme uygulayan birden çok Koşullu Biçimlendirme kuralını uygulayabilir ve yönetebilirsiniz. Koşullu biçimlerin uygulanması da birkaç tıklamayla kolaydır, verilerinizde analiz amaçlarınız için kullanabileceğiniz ilişkileri görebilirsiniz.
Formüller ve Fonksiyonlar
Kolay formül yazma
Yeniden boyutlandırılabilir formül çubuğu: Formül çubuğu, formüllerin çalışma sayfanızdaki diğer verileri kapsamasını önleyen uzun, karmaşık formüllere uyum sağlamak için otomatik olarak yeniden boyutlandırılır. Ayrıca, Excel'in önceki sürümlerinde olduğundan daha fazla iç içe yerleştirme düzeyine sahip daha uzun formüller de yazabilirsiniz.
İşlev Otomatik Tamamlama: İşlev Otomatik Tamamlama ile uygun formül sözdizimini hızlı bir şekilde yazabilirsiniz. Kullanmak istediğiniz işlevleri kolayca tespit etmekten formül argümanlarını tamamlama konusunda yardım almaya kadar, formülleri ilk seferde ve her seferinde doğru elde edebileceksiniz.
Adlandırılmış aralıklara kolay erişim: Ad yöneticisini kullanarak, birden çok Adlandırılmış aralığı merkezi bir konumda düzenleyebilir, güncelleyebilir ve yönetebilirsiniz; bu, çalışma sayfanızda çalışması gereken tüm kullanıcıların formüllerini ve verilerini yorumlamasına yardımcı olur.
Yeni Fonksiyonlar
Excel 2007'ye çok önemli ve kullanışlı fonksiyonlar eklendi. EĞER HATA, EĞERORTALAMA, EĞERORTALAMA, ETOPLA ve ÇOKEĞERSAY işlevler. Daha fazlasını okuyun ve Bölüm 9, sayfa 155'teki örneğe bakın.
Yeni OLAP formülleri ve küp işlevleri
Excel 2007'de çok boyutlu veritabanlarıyla (SQL Server Analysis Services gibi) çalışırken, karmaşık, serbest biçimli, OLAP veri bağlantılı raporlar oluşturmak için OLAP formüllerini kullanabilirsiniz. OLAP verilerini (kümeler ve değerler) Analysis Services'ten çıkarmak ve bir hücrede görüntülemek için yeni küp işlevleri kullanılır. OLAP formülleri, PivotTable formüllerini hücre formüllerine dönüştürdüğünüzde veya formül yazarken küp işlevi bağımsız değişkenleri için Otomatik Tamamla'yı kullandığınızda oluşturulabilir.
Grafikler
Yeni bir grafik görünümü
Bilgileri etkili bir şekilde ileten profesyonel görünümlü çizelgeleri kolayca oluşturmak için yeni grafik araçlarını kullanabilirsiniz. Çalışma kitabınıza uygulanan temaya bağlı olarak, grafikler için yeni, güncel görünüm 3B, saydamlık ve yumuşak gölgeler gibi özel efektler içerir.
Yeni kullanıcı arayüzü, verileriniz için doğru grafiği oluşturabilmeniz için mevcut grafik türlerini keşfetmeyi kolaylaştırır. İyi görünen bir formatı hızla uygulayabilmeniz ve grafiğinize istediğiniz ayrıntıları dahil edebilmeniz için çok sayıda önceden tanımlanmış grafik stili ve düzeni sağlanmıştır.
Görsel grafik öğesi seçicileri: Hızlı düzenler ve hızlı biçimlerin yanı sıra, verilerinizi en iyi şekilde sunmak için grafiğin herhangi bir öğesini hızla değiştirmek için artık yeni kullanıcı arabirimini kullanabilirsiniz. Birkaç tıklamayla başlıklar, göstergeler, veri etiketleri, eğilim çizgileri ve diğer grafik öğelerini ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
OfficeArt ile modern bir görünüm:Excel 2007'deki grafikler OfficeArt ile çizildiğinden, bir OfficeArt şekline yapabileceğiniz hemen hemen her şey bir grafiğe ve öğelerine de yapılabilir. Örneğin, bir öğeyi öne çıkarmak için yumuşak bir gölge veya eğim efekti ekleyebilir veya bir grafik düzeninde kısmen gizlenmiş öğeleri görünür kılmak için saydamlığı kullanabilirsiniz. Ayrıca gerçekçi 3 boyutlu efektler de kullanabilirsiniz.
Çizgileri ve yazı tiplerini temizleyin: Grafiklerdeki çizgiler daha az pürüzlü görünür ve okunabilirliği artırmak için metin için ClearType yazı tipleri kullanılır.
Her zamankinden daha fazla renk:Önceden tanımlanmış tema renkleri arasından kolayca seçim yapabilir ve renk yoğunluğunu değiştirebilirsiniz. Daha fazla kontrol için, Renkler iletişim kutusundaki 16 milyon renk arasından seçim yaparak kendi renklerinizi de ekleyebilirsiniz.
Grafik şablonları:Favori grafiklerinizi bir grafik şablonu olarak kaydetmek, yeni kullanıcı arayüzünde çok daha kolay.
Paylaşılan grafik
Excel çizelgelerini diğer uygulamalarda kullanma: Excel 2007'de grafik Excel, Word ve PowerPoint arasında paylaşılır. Microsoft Graph tarafından sağlanan grafik özelliklerini kullanmak yerine, Word ve PowerPoint artık Excel'in güçlü grafik özelliklerini içeriyor. Word ve PowerPoint çizelgeleri için grafik veri sayfası olarak bir Excel çalışma sayfası kullanıldığından, paylaşılan grafik, formüllerin kullanımı, filtreleme, sıralama ve bir grafiği aşağıdakiler gibi harici veri kaynaklarına bağlama yeteneği dahil olmak üzere Excel'in zengin işlevlerini sağlar. Grafiğinizdeki güncel bilgiler için Microsoft SQL Server ve Analysis Services (OLAP). Grafiğinizin verilerini içeren Excel çalışma sayfası, belgelerinizin boyutunu küçültmek için Word belgenizde veya PowerPoint sunumunuzda veya ayrı bir dosyada saklanabilir.
Grafikleri diğer uygulamalara kopyalama:Grafikler, belgeler arasında veya bir uygulamadan diğerine kolayca kopyalanıp yapıştırılabilir. Excel'den Word veya PowerPoint'e bir grafik kopyaladığınızda, Word belgesi veya PowerPoint sunumuyla eşleşecek şekilde otomatik olarak değişir, ancak Excel grafik biçimini de koruyabilirsiniz. Excel çalışma sayfası verileri Word belgesine veya PowerPoint sunumuna gömülebilir, ancak bunları Excel kaynak dosyasında da bırakabilirsiniz.
PowerPoint'te animasyon çizelgeleri:PowerPoint'te, Excel tabanlı bir grafikte verileri vurgulamak için animasyonu daha kolay kullanabilirsiniz. Tüm grafiği veya gösterge girişini ve eksen etiketlerini canlandırabilirsiniz. Bir sütun grafiğinde, belirli bir noktayı daha iyi göstermek için tek tek sütunları canlandırabilirsiniz. Animasyon özelliklerini bulmak daha kolaydır ve size çok daha fazla kontrol sağlar. Örneğin, tek tek animasyon adımlarında değişiklik yapabilir ve daha fazla animasyon efekti kullanabilirsiniz.
Sıralama, Filtreleme ve Tablolar
Geliştirilmiş sıralama ve filtreleme
Artık verileri renge ve 3'ten fazla (ve 64'e kadar) düzeye göre sıralayabilirsiniz. Ayrıca verileri renge veya tarihe göre filtreleyebilir, Otomatik Filtre açılır listesinde 1000'den fazla öğe görüntüleyebilir, filtrelenecek birden çok öğe seçebilir ve PivotTable'larda verilere filtre uygulayabilirsiniz.
Excel tablosu geliştirmeleri
Çalışma sayfanızdaki verileri çok daha kolay çalışacak şekilde düzenlemek üzere bir Excel tablosunu (Excel 2003'te Excel listesi olarak bilinir) hızla oluşturmak, biçimlendirmek ve genişletmek için yeni kullanıcı arabirimini kullanabilirsiniz.
PivotTable'lar
Kullanımı kolay PivotTable'lar
Yeni PivotTable kullanıcı arabirimini kullanarak, verileriniz hakkında görüntülemek istediğiniz bilgiler yalnızca birkaç tık uzağınızda. Artık her zaman kolay bir hedef olmayan bırakma bölgelerine veri sürüklemeniz gerekmez. Bunun yerine, yeni bir PivotTable alan listesinde görmek istediğiniz alanları seçebilirsiniz.
Bir PivotTable oluşturduktan sonra, PivotTable verilerinizi özetlemek, analiz etmek ve biçimlendirmek için birçok yeni veya geliştirilmiş özellikten yararlanabilirsiniz.
Paylaşım ve Bağlantılar
Çalışmanızı paylaşmanın yeni yolları
Çalışmanızı paylaşmak için Excel Hizmetlerini kullanma: Excel Hizmetlerine erişiminiz varsa, Office Excel 2007 çalışma sayfası verilerinizi, kuruluşunuzdaki yöneticiler ve diğer paydaşlar gibi diğer kullanıcılarla paylaşmak için kullanabilirsiniz. Excel 2007'de, bir çalışma kitabını Excel Hizmetleri'ne kaydedebilir ve diğer kişilerin görmesini istediğiniz çalışma sayfası verilerini belirtebilirsiniz. Bir tarayıcıda (tarayıcı: HTML dosyalarını yorumlayan, bunları Web sayfalarına biçimlendiren ve görüntüleyen yazılım. Microsoft Internet Explorer gibi bir Web tarayıcısı, köprüleri izleyebilir, dosyaları aktarabilir ve Web'e katıştırılmış ses veya video dosyalarını oynatabilir. sayfaları.), daha sonra bu çalışma sayfası verilerini görüntülemek, analiz etmek, yazdırmak ve ayıklamak için Microsoft Office Excel Web Access'i kullanabilirler. Ayrıca düzenli aralıklarla veya isteğe bağlı olarak verilerin statik bir anlık görüntüsünü oluşturabilirler. Excel Web Access, PivotTable'larda kaydırma, filtreleme, sıralama, grafikleri görüntüleme ve detaya inmeyi kullanma gibi etkinlikleri gerçekleştirmeyi kolaylaştırır. Verileri alternatif yollarla görüntülemek için Excel Web Access Web Bölümünü diğer Web Bölümlerine de bağlayabilirsiniz. Ve doğru izinlerle, Excel Web Access kullanıcıları Excel 2007'de bir çalışma kitabı açabilir, böylece Excel'in yüklü olması durumunda verileri kendi bilgisayarlarında analiz etmek ve verilerle çalışmak için Excel'in tüm gücünü kullanabilirler.
Çalışmanızı paylaşmak için bu yöntemi kullanmak, diğer kullanıcıların en son ayrıntılarla güncel tutabileceğiniz tek bir konumdaki verilerin bir sürümüne erişmesini sağlar. Ekip üyeleri gibi diğer kullanıcıların size yorumlar ve güncel bilgiler sağlaması gerekiyorsa, aynı şekilde bir çalışma kitabını paylaşmak isteyebilirsiniz.
Harici verilere hızlı bağlantılar
Artık kurumsal veri kaynaklarının sunucu veya veritabanı adlarını bilmenize gerek yok. Bunun yerine, yöneticinizin veya çalışma grubu uzmanınızın size sunduğu veri kaynakları listesinden seçim yapmak için Hızlı Başlat'ı kullanabilirsiniz. Excel'deki bir bağlantı yöneticisi, bir çalışma kitabındaki tüm bağlantıları görüntülemenize ve bir bağlantıyı yeniden kullanmayı veya bir bağlantıyı başka bir kullanıcıyla değiştirmeyi kolaylaştırmanıza olanak tanır.
Baskı
Daha iyi baskı deneyimi
Sayfa Düzeni Görünümü: Normal görünüm ve Sayfa Sonu Önizleme görünümüne ek olarak, Excel 2007 bir Sayfa Düzeni Görünümü sağlar. Basılı biçimde nasıl görüneceğine dikkat ederek bir çalışma sayfası oluşturmak için bu görünümü kullanabilirsiniz. Bu görünümde, sayfa üstbilgileri, altbilgileri ve kenar boşluğu ayarlarıyla doğrudan çalışma sayfasında çalışabilir ve çizelgeler veya şekiller gibi nesneleri tam olarak istediğiniz yere yerleştirebilirsiniz. Ayrıca, yeni kullanıcı arayüzündeki Sayfa Düzeni sekmesindeki tüm sayfa kurulum seçeneklerine kolayca erişebilirsiniz, böylece sayfa yönü gibi seçenekleri hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz. Her sayfada ne yazdırılacağını görmek kolaydır, bu da çıktılarda birden fazla yazdırma girişiminden ve kesik verilerden kaçınmanıza yardımcı olur.
PDF ve XPS biçimine kaydetme: Diğer 2007 Office sürümü uygulamaları gibi, Excel 2007 de bir çalışma kitabının, nasıl yapıldığını özetleyen Taşınabilir Belge Biçimi (PDF) veya XML Kağıt Belirtimi (XPS) biçimi gibi yüksek kaliteli bir sabit dosya biçimine kaydetmeyi destekler. basıldığında bakacaktır. Bu, çalışma kitabınızın içeriğini, temel formülleri, harici veri sorgularını veya yorumları dahil etmeden, diğer kişilerin çevrimiçi olarak görüntüleyebileceği veya yazdırabileceği bir biçimde paylaşmanıza olanak tanır.
Aslında, Excel Hizmetleri'ne kaydetmeden önce ihtiyacınız olan bilgileri toplamak için Excel'in önceki sürümlerinde yaptığınız şey buydu.
Doküman Yönetim Sunucusunu Kullanma: Excel Hizmetleri, hücre tabanlı bildirim veya karmaşık bir Excel hesaplamasına dayalı bir iş akışı süreci gibi yeni Excel raporları ve çalışma kitabı hesaplama iş akışı eylemleri etrafında bir doğrulama süreci oluşturmak için Document Management Server ile entegre edilebilir. Karmaşık bir çalışma kitabı modelinin her gece yeniden hesaplanmasını planlamak için Document Management Server'ı da kullanabilirsiniz.
