Pivot Tablo oluştururken biçimlendirmeyi korumak için bir değer alanının biçimlendirmesi kaydedilmelidir ve ardından yapı değiştirilir.
Seçenek 1: Basit ve Kolay Biçimlendirme
Bir değer alanını biçimlendirmek ve kaydetmek için:
1. Değer alanında bir hücre seçin.
2. Sağ tıklayın ve Sayı Biçimi'ni seçin, ardından istediğiniz biçimlendirmeyi seçin ve Tamam'ı tıklayın.
3. Sağ tıklayın ve Verileri Özetle -> öğesini seçin ve bir işlev seçin.
4. Değer alanının üzerindeki başlığı seçin ve yeni bir başlık yazın; örneğin, Toplam Miktar'ı Toplam Miktar olarak değiştirin.
Seçenek 2: Karmaşık Biçimlendirme
Karmaşık biçimlendirmeyi biçimlendirmek ve kaydetmek için:
1. PivotTable Alan Listesi iletişim kutusunda Miktar alanını seçip Değerler alanına sürükleyin ve ilk Miktar alanının altına yerleştirin, iki kez daha sürükleyin, PivotTable şimdi şöyle görünür:
2. İkinci Miktar alanında bir hücre seçin (ekran görüntüsünde C sütunu), Sağ tıklayın ve Değer Alanı Ayarları'nı seçin.
Veya
Seçenekler sekmesini seçin (PivotTable Araçları Şeridi'nde) -> Alan Ayarları (Etkin Alan Grubunda).
3. Veri Alanı Ayarları iletişim kutusunda, Özetleme raporunda görünmesi için Özel Ad kutusuna bir başlık yazın (alanın orijinal Kaynak Adını kullanamazsınız).
4. Sekmeye göre özetle'yi seçin
-> ve değerleri özetlemek için işlevi seçin (bu örnekte SUM işlevini seçin).
5. Sekme olarak değerleri göster ->'i seçin ve açılır listeden toplamın %'sini seçin ve Tamam'a tıklayın.
6. Yukarıdaki Seçenek 1'deki talimatları izleyin ve SAYI işlevi kullanılarak dosyalanan üçüncü Miktara biçimlendirme uygulayın.
7. Yukarıdaki Seçenek 2'deki talimatları izleyin ve SAYI işlevini kullanarak dördüncü Miktar alanına biçimlendirme uygulayın.
8. Gelir alanını gerektiği kadar ekleyebilir ve formatı değiştirebilirsiniz.
PivotTable şimdi şöyle görünüyor: