Bu nedenle, Excel'de bir Pivot tablosunu nasıl özel olarak sıralayacağımızı öğrenmeden önce. Excel'de özel sıralamanın temel anlamını oluşturalım.
Excel'de varsayılan olarak sıralama sayısal/alfabetik olarak yapılır. Örneğin, ay adında bir sütununuz varsa ve onu sıralarsanız, varsayılan olarak ayların sırası yerine alfabetik olarak (Nisan,Şubat,Ocak…) sıralanır. Aynı şey pivot tablolar için de geçerlidir.
Kendi özel siparişinizle pivot tabloları manuel olarak sıralamak istiyorsanız, bu sırayı Excel'e bildirmeniz gerekir. Yeterince teorimiz vardı. Bir örnekle yuvarlayalım.
Ayın Nisan'dan Başladığı Aya Göre Özel Sıralama Pivot Tablosu
Çoğu işletme mali yılına Nisan ayında başlar ve Mart ayında sona erer. Yapmamız gereken, pivot tablomuzu özel olarak sıralamak, böylece raporun Mart'ı ilk ay, Nisan'ı İkinci olarak göstermesi vb.
Bu yüzden önce aya göre bir pivot tablo oluşturun. Farklı aylarda yapılan satışları gösteren bir pivot tablom var.
Şu anda pivot tablo artan ay sırasına göre sıralanmıştır (çünkü ayların bir listesini sakladım).
Pivot tablomu özel olarak sıralamak için listeyi tanımlamam gerekiyor. Yani bir aralıkta ihtiyacım olan ayların sırasını yazıyorum.
Şimdi, bu listeyi şimdi excel'de eklemek için şu adımları izleyin:
Dosya'ya tıklayın. Seçeneğe gidin. Gelişmiş Seçenekler'e tıklayın. Genel kategoriyi bulun. Özel Listeyi Düzenle'ye tıklayın.
Özel liste iletişim kutusu açılacaktır. Burada önceden tanımlanmış bazı listeler göreceksiniz. Gördüğünüz gibi, özel bir liste olarak zaten Jan, Feb, Mar… listelenmiş durumda. Bu nedenle raporum aya göre sıralanmıştır.
Şimdi burada kendi özel listemize eklemek için aşağıdaki giriş kutusuna tıklayın ve listenizi içeren aralığı seçin. Ardından içe aktar'a tıklayın.
Eklenen bir içe aktarma düğmemiz olduğunu unutmayın. Bu, listenin sistemde statik olacağı anlamına gelir. Aralıkta daha sonra değişiklik yapmak listeyi etkilemez.
Tamam'ı tıklayın ve ayarlardan çıkın.
Şimdi listeyi aya göre sıralamaya çalışın.
Raporun artık varsayılan sıralama yöntemi yerine verilen listemize göre sıralandığını görebilirsiniz.
Bu işe yaramazsa, Pivot tablosu için özel liste üzerinden sıralamayı etkinleştirdiğinizden emin olun. Bunu onaylamak için şunu yapın:
Pivot tabloya sağ tıklayın ve Pivot Tablo Seçenekleri'ne tıklayın. Açık iletişim kutusunda toplam ve filtreler sekmesine tıklayın. Toplamlar ve Filtreler sekmesini bulun. Kullanımını Kontrol Edin Sıralama sırasında Özel Liste seçenekler.
Ve yapılır.
Artık özel sıralanmış verilerle özet raporunuzu kullanıma sunmaya hazırsınız.
Umarım bu yeterince açıklayıcı olmuştur ve burada bulunma amacınıza hizmet etmiştir. Bu konuyla ilgili hala herhangi bir şüpheniz veya sorunuz varsa, sormaktan çekinmeyin. Herhangi bir Excel/VBA konusuyla ilgili sorularınızı aşağıdaki yorum bölümünden sorabilirsiniz.
Excel'deki pivot tabloda tarihlere göre gruplandırılmış ara toplam : Excel'deki ÖZETVERİAL işlevini kullanarak pivot tabloda tarih değerlerine göre gruplanmış herhangi bir alanın alt toplamını bulun.
Pivot tablo : Excel'deki PIVOT tablo aracını kullanarak veri numaralarınızı hareket halindeyken kırın.
Dinamik Pivot Tablosu : Excel'deki dinamik PIVOT tablo aracını kullanarak yeni eklenen verilerinizi eski veri numaralarıyla ezin.
Pivot tabloda alan başlığını göster/gizle : Excel'de PIVOT tablo aracının alan başlığını düzenleyin (göster / gizle).
Pivot Grafikler Nasıl Yenilenir : Güncellenmiş sonuçları sorunsuz bir şekilde almak için PIVOT çizelgelerinizi Excel'de yenileyin.
Popüler Makaleler:
Excel'de EĞER İşlevi nasıl kullanılır? : Excel'deki EĞER ifadesi koşulu kontrol eder ve koşul DOĞRU ise belirli bir değer veya YANLIŞ ise başka bir belirli değer döndürür.
Excel'de DÜŞEYARA İşlevi nasıl kullanılır?: Bu, farklı aralıklardan ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel'de COUNTIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.
Excel'de SUMIF İşlevi Nasıl Kullanılır : Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.