Bu yazımızda nasıl kullanılacağını öğreneceğiz. sığdırmak için küçültmek Excel'deki hücrelerdeki metni ayarlama seçeneği.
Senaryo:
Verilerle çalışırken, verileri her zaman düzensiz bir şekilde alırız. Bu yüzden önce verileri düzenlenebilir hale getirmek için hücreleri düzenleyerek verileri temizlememiz gerekiyor. Bu makale, hücrelerdeki uzun metin verilerini küçültmenize yardımcı olur. Aşağıda, metne küçült seçeneğinin ayrıntılı olarak anlaşılması yer almaktadır.
Sorun nasıl çözülür?
Burada, Excel'in hücredeki uzun metin verilerini nasıl yorumladığını anlamanıza yardımcı olacak bir süreci izleyeceğiz. Genellikle excel hücreleri, dizenin uzunluğu hücrenin uzunluğundan fazla olduğunda metni bir sonraki hücreye aktarır. Ancak bitişik hücre doluysa, aşılan metin gizlenir veya hücrede ##### gösterilir. Böylece tüm sütunu seçip aşağıda gösterildiği gibi sütunun sağ tarafına çift tıklayabiliriz.
Burada, yukarıdaki gif'te, G sütun uzunluğunun, sütundaki en uzun dizenin sınırına kadar uzatıldığı bir tablo gösterilmektedir. Aşağıda, sığdırmak için küçült seçeneği ve bu seçenekle birlikte kullanılan diğer seçenekler hakkında ayrıntılı bilgi verilmiştir.
Örnek :
Bütün bunları anlamak kafa karıştırıcı olabilir. Öyleyse, düzensiz verilerden bir örnek alalım ve adım adım temizleyelim ve sonunda bir hücrenin Excel'de verileri nasıl yorumladığını anlayacaksınız.
Burada bir süper mağazadan ürün satın alan müşterilere ait bir veri örneğine sahibiz. Şimdi yönetici, sayıları doğrulamak için verileri görmek istiyor, ancak bu verileri alıyor. Verilerin bir kısmı metnin üzerine dökülmüş, bazı ##### değerleri var. Bu nedenle, sığdır seçeneği de dahil olmak üzere verileri temizlemek için aşağıda açıklanan bir işlemi izleyeceğiz. Burada bu süreçte verilerin satır ve sütun boyutunu düzelteceğiz.
Tüm metni dikey ve yatay olarak ortalayacak şekilde hizalamak için verileri seçin ve ortaya hizalama seçeneğini kullanın.
Şimdi verilerin sol üst köşesindeki küçük üçgeni seçiyoruz ve aşağıda gösterildiği gibi belirli bir sütundaki en büyük uzunluğa göre hücre uzunluğunu ayarlayan sütun boşluğu ve satır boşluğuna çift tıklıyoruz.
Yukarıdaki giften de görebileceğiniz gibi, tüm değerler görünür ve ortaya hizalanmıştır.
Şimdi verilerdeki tüm satırların ortalama uzunluğunu sabitliyoruz. Sol taraftaki numaralardan satırları seçin ve ardından sağ tık -> Satır yüksekliği -> uzunluğu 30'a sabitleyin.
Gördüğünüz gibi, satırların uzunluğu uzar. Sadece aşağıda gösterildiği gibi gerekli sütunlar için aynı işlemi uygulayın. Burada G sütununda gerekli sütun.
Şimdi hücrelerin uzunluğunu sabitledik. Şimdi biz tüm verileri tekrar seçin -> sağ tıklayın -> Seçme Hücreleri biçimlendir aşağıda gösterildiği gibi açılır listeden.
Hücreyi biçimlendir iletişim kutusu belirir, şimdi Hizalama sekmesini seçin. Kutu aşağıda gösterildiği gibi görünecektir.
Seçeneği seçin Sığdırmak için küçültmek seçeneği, Bu seçenek devre dışıysa. Ardından önce seçimini kaldırın metni kaydır ve ardından Sığdırmak için küçültmek Aşağıda gösterildiği gibi.
Tablo aşağıdaki gibi gösterilecektir.
Yukarıdaki resimdeki tabloda görebileceğiniz gibi, daha uzun metin değerleri sığacak şekilde küçülür. Değeri düzenlediğinizde metin uzunluğu otomatik olarak değişecektir. Ayrıca metni kaydır dizeleri aşağıda açıklandığı gibi aynı hücrede satırlara sarma seçeneği.
Verileri seçin ve hücreyi biçimlendir iletişim kutusundan metni kaydır veya ön paneldeki metni kaydır seçeneğini tıklayın.
Şimdi seçeneğe tıklayın ve aşağıda gösterildiği gibi metni farklı satırlara kaydırarak tablo değerleri küçülecektir.
Artık bu adımları herhangi bir hücreyi etkilemediği veya düzenlemediği için herhangi bir şekilde yapabilirsiniz. Bu işlem, değerin yazı tipi boyutunu değiştirerek veya metni farklı satırlara kaydırarak verilerdeki değerleri küçültmek için kullanılır. Yalnızca bitiş sınırını gerekli uzunluğa sürükleyerek uzunluk satırını ve sütununu değiştirebilirsiniz.
Excel hücresine sığdırmak için nasıl küçültülür seçeneğiyle ilgili bu makalenin açıklayıcı olduğunu umuyoruz. Metin formülleri hakkında daha fazla makaleyi burada bulabilirsiniz. Bloglarımızı beğendiyseniz, Facebook'ta arkadaşlarınız ile paylaşın. Ayrıca bizi Twitter ve Facebook'ta da takip edebilirsiniz. Sizden haber almayı çok isteriz, işimizi nasıl iyileştirebileceğimizi, tamamlayabileceğimizi veya yenileyebileceğimizi ve sizin için daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirin. Bize e-posta sitesinde yazın
Verimliliğinizi Arttıracak 50 Excel Kısayolu : Excel kısayolları, işin verimliliğini büyük ölçüde artırır. Bu 50 kısayol, Excel'de üretkenliğinizi olağanüstü derecede artırabilir
Excel Satır Kısayolu Ekle: Bu kısayollar, tek ve birden çok satırı hızlı bir şekilde eklemenize yardımcı olur.
Birleştirme ve Merkezleme için Excel Kısayol Tuşları: Bu Birleştir ve Ortala kısayolu, hücreleri hızlı bir şekilde birleştirmenize ve ayırmanıza yardımcı olur.
Değişken pozisyonundan başlayarak bir dizenin sonundaki metni değiştirin: Dizenin sonundaki metni değiştirmek için DEĞİŞTİR işlevini kullanırız. DEĞİŞTİR işlevi, değiştirilecek dizedeki metnin konumunu kullanır.
Excel'de Klavye Kısayollarını Kullanarak Tüm Sütun ve Satır Nasıl Seçilir : Hücreleri seçmek, Excel'de çok yaygın bir işlevdir. Excel'de sütunları seçmek için Ctrl + Space ve satırları seçmek için Shift + Space tuşlarını kullanın.
Popüler Makaleler:
Excel'de EĞER İşlevi nasıl kullanılır? : Excel'deki EĞER ifadesi koşulu kontrol eder ve koşul DOĞRU ise belirli bir değer veya YANLIŞ ise başka bir belirli değer döndürür.
Exceln'de DÜŞEYARA İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, farklı aralık ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel'de COUNTIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.
Excel'de SUMIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.