Excel, verileri belirli sıralama düzeni kurallarına göre sıralar. Sayı verilerini artan düzende ve azalan düzende sıralayabiliriz. Ve metni A'dan Z'ye ve Z'den A'ya alfabelere göre sıralayın. Microsoft Excel 2010'da yazı tipi rengine ve hücre rengine göre sıralayabiliriz.
Bu seçenek, Sırala ve Filtrele grubu altındaki Veri Sekmesinde bulunur.
Verileri şu şekilde sıralayabiliriz: -
Sayısal Değerler: -
Tarih ve saat dahil sayısal değerler en düşükten (negatif) en yükseğe (pozitif) doğru sıralanır. Excel, hücrenin biçimini dikkate almaz, yalnızca içeriğini dikkate alır.
Tarih ve saat, sayısal değerlerine göre sıralanır.
Metin:-
Metin, sırayla ilk gelen ve artan veya azalan sırada gösterilecek olan harflere göre sıralanır.
Boş hücreler: -
Boş hücreler her zaman en son sıralanır. Azalan sıralama, her zaman en sonda sıralanan boş hücreler dışında, sıralama düzenini sondan ilke değiştirir.
Verileri yukarıda belirtilen yöntemlere göre nasıl sıralayabileceğimizi anlamak için bir örnek alalım.
A1:B14 aralığında verilerimiz var. Sütun A, Temsilcilerin adlarını içerir ve B sütunu Gelir'i içerir.
Verileri sayılara göre sıralamak için aşağıdaki adımları izleyin: -
- A1 hücresini seçin.
- Veri Sekmesine gidin, Sırala ve Filtrele grubunda Sırala'ya tıklayın.
- Sırala iletişim kutusu görünecektir.
- Sütun grubunda Gelir ($) öğesini seçin.
- Sıralama ölçütü grubunda Değerler'i seçin.
- Sıra grubunda, artan düzende büyükten küçüğe, verileri azalan düzende sıralamak istiyorsanız büyükten küçüğe seçin.
- Tamam'a tıklayın.
Verileri metne göre sıralamak için aşağıdaki adımları izleyin: -
- A1 hücresini seçin.
- Veri Sekmesine gidin, Sırala ve Filtrele grubunda Sırala'ya tıklayın.
- Sırala iletişim kutusu görünecektir.
- Sütun grubunda Temsilcinin adını seçin.
- Sıralama ölçütü grubunda Değerler'i seçin.
- Sipariş grubunda A'dan Z'ye veya Z'den A'ya öğesini seçin.
- Tamam'a tıklayın.
