Bu yazımızda Excel'de Yinelenen Satırları Kaldırmayı öğreneceğiz.
Senaryo
Verilerimiz büyükse hayır. Yinelenen girişlere sahip verilerin manuel olarak silinmesi çok büyük bir görev ve sıkıntı olacaktır.
Excel, yinelenen girişleri verilerden kaldırmak için yerleşik bir seçeneğe sahiptir. Yinelenenleri Kaldır seçeneği, Microsoft Excel 2010 ve 2013'te Veri Araçları grubundaki Veri sekmesinin altındadır. Tablodan yinelenen satırları kaldırmak için:
- Tablo aralığında bir hücre seçin.
- Tasarım sekmesini seçin (Tablo Araçları Şeridi'nde) -> Yinelenenleri Kaldır (Araçlar Grubunda).
- Tümünü Seç seçeneğini kullanın veya yalnızca kopyaları karşılaştırmak istediğiniz sütunları seçin.
Örnek :
Bütün bunları anlamak kafa karıştırıcı olabilir. Bir örnek kullanarak işlevin nasıl kullanılacağını anlayalım. A2:E13 aralığında verilerimiz var. A sütununda ayı, B sütununda Acente adı, C sütununda Ülke adı, D sütununda satışlar ve E sütununda Miktar bulunur.
Verilerde yinelenen girişler var. Yinelenen girişleri verilerden kaldırmak için aşağıda belirtilen adımları izleyin: -
- Veri Sekmesine gidin, Veri Araçları grubundaki Kopyaları Kaldır'a tıklayın.
- Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusu görünecektir.
- Sütun kutusunda, yinelenen girişleri kaldırmak istediğiniz sütun başlığını seçin.
- Bu verilerde, temsilci adındaki yinelenen girişleri kaldırmak istiyoruz, sadece Agent'ı seçiyoruz.
- Veri ihtiyacına göre kriterleri seçtikten sonra Tamam'a tıklayın.
- Şimdi kaç tane yinelenen giriş bulunduğunu ve kaç tane benzersiz değer kaldığını size bildiren bir bilgi açılır penceresi göreceksiniz.
Büyük numaradan yinelenen girişleri bu şekilde kaldırabilirsiniz. veri ve verileri benzersiz kayıtlarla alabilir.
Listede yinelenen bir değer olup olmadığına nasıl bakılır?
Bir liste çok sayıda değer içerdiğinde ve listenin yinelenen değerler içerip içermediğini doğrulamamız gerektiğinde. Bunun için excel fonksiyonlarının bir kombinasyonunu yapacağız ve istenen sonucu elde etmek için formülü kullanacağız. SUMPRODUCT işlevini ve COUNTIF işlevini kullanın.
SUMPRODUCT işlevi, Excel'deki matematiksel bir işlevdir. Birden fazla aralıkta çalışır. Karşılık gelen dizileri çarpar ve sonra ekler.
Sözdizimi:
| = SUMPRODUCT ( list1, [list2],… ) |
Excel'in EĞERSAY işlevi, belirli bir aralıktaki belirli bir koşula sahip hücre sayısını sayar.
Sözdizimi:
| = EĞERSAY ( liste, koşul ) |
Formülün oluşumu:
İlk önce listenin her öğesini aynı listenin diğer tüm öğeleriyle birlikte kontrol etmeliyiz. Ardından, her oluşumdan 1 çıkararak sayıma bir sınır koyacağız ve gerekli sonucu döndüreceğiz.
| = SUMPRODUCT ( COUNTIF ( liste, liste ) -1 ) > 0 |
Örnek:
Aşağıda gösterilen örneği kullanarak bu formülü anlayalım. Bu örnek için, bazı isimleri aşağıda gösterildiği gibi excel'de liste halinde aldık.
Ve yinelenen bir değer olup olmadığını bulmamız gerekiyor.
Formülü kullanın
| = TOPLAÇ ( EĞERSAY( A2:A14 , A2:A14 ) -1 ) > 0 |
Açıklama :
EĞERSAY işlevi, listedeki her değerin oluşumunu sayar ve sayının sayılarını temsil ettiği bir sayı dizisi döndürür
{ 1; 1 ; 1 ; 2 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 2 }
Listedeki her değerden 1 çıkarın.
{ 0; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 }
Şimdi SUMPRODUCT işlevi tüm değeri toplar ve sonuç 1'den büyükse DOĞRU döndürür veya YANLIŞ döndürür.
Yukarıdaki anlık görüntüde, kopyaları excel'de bir listede almak için kullanılan formül.
Listedeki boş hücreler formülün hatalı sonuçlar vermesine neden olabilir. Listedeki boş hücreleri yok saymak için aşağıdaki formülü kullanın.
Liste boş hücreler içeriyorsa formülü kullanın
| = SUMPRODUCT((EĞERSAY(liste,liste)-1)*(liste "")) >0 |
Aşağıda gösterilen bazı gözlem notları aşağıda verilmiştir.
Notlar:
- Formül yalnızca hem sayılarla hem de metinle çalışır.
- Formülü, koşulun uygulanabileceği tablonun herhangi bir sütununa uygulayabilirsiniz.
- Sabit referans ve mutlak dizi referansı ile dikkatli çalışma.
- Eşittir gibi operatörler ( = ), daha az eşittir ( <= ), büyük ( > ) veya eşit değildir ( ) yalnızca sayılarla uygulanan işlevler içinde gerçekleştirilebilir.
Excel'de Yinelenen Satırların Nasıl Kaldırılacağı hakkındaki bu makalenin açıklayıcı olmasını umuyoruz. Sayı formülleri ve ilgili Excel araçları hakkında daha fazla makaleyi burada bulabilirsiniz. Bloglarımızı beğendiyseniz, Facebook'ta arkadaşlarınızla paylaşın. Ayrıca bizi Twitter ve Facebook'ta da takip edebilirsiniz. Sizden haber almayı çok isteriz, işimizi nasıl iyileştirebileceğimizi, tamamlayabileceğimizi veya yenileyebileceğimizi ve sizin için daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirin. E-posta sitesinde bize yazın.
Excel'de SUMPRODUCT işlevi nasıl kullanılır?: Excel'de birden çok dizideki değerlerin çarpılmasından sonra TOPLAM değerini döndürür. Bu fonksiyon birden fazla görevi yapmak için kullanılabilir. Bu, en çok yönlü işlevlerden biridir.
Dinamik Ölçüt Aralığı ile ÇOKEĞERSAY : Dinamik ölçüt aralığı ile saymak için DOLAYLI işlevini kullanırız. Bu işlev
OR ile Çoklu Kriterler İçin EĞERSAYLAR : VEYA işlevini kullanarak birden çok kriter eşleşmesine sahip hücreleri sayın. EĞERSAY işlevine VEYA mantığı koymak için VEYA işlevini kullanmanıza gerek yoktur.
Microsoft Excel'de IF'yi AND / OR İşlevleriyle Kullanma : Bu mantıksal işlevler, çoklu ölçüt hesaplamaları yapmak için kullanılır. EĞER ile VEYA ve VE işlevleri, eşleşmeleri dahil etmek veya hariç tutmak için kullanılır.
Microsoft Excel'de VEYA işlevi nasıl kullanılır? : İşlev, tüm DOĞRU değerleri birden çok ölçüte dahil etmek için kullanılır.
Excel'de Excel'de Bunu veya Bunu İçeren Hücreler Nasıl Sayılır :Bunu veya bunu içeren hücrelere SUMPRODUCT işlevini kullanabiliriz. İşte bu hesaplamaları nasıl yapacağınız.
Popüler Makaleler :
Excel'de EĞER İşlevi nasıl kullanılır? : Excel'deki EĞER ifadesi koşulu kontrol eder ve koşul DOĞRU ise belirli bir değer veya YANLIŞ ise başka bir belirli değer döndürür.
Excel'de DÜŞEYARA İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, farklı aralık ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel'de SUMIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.
Excel'de COUNTIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.