Bu yazımızda, Excel'de Veri Doğrulama Giriş Mesajının Hücre Yorumu Olarak Nasıl Kullanılacağını öğreneceğiz.
Senaryo:
Veri Doğrulama, sayfaya hangi tür verilerin girilmesi gerektiğini tanımlayabilmemiz için bir aralıktaki veya verilerdeki girişi kısıtlamak için kullanılan araçtır. Kullanıcıyı, çalışma sayfanız için gerekli olan seçenek türünü girmesi için yönlendirir. Burada sorun şu ki, mesajı dikkatli bir şekilde girmemiz gerekiyor. Kullanıcının hangi değerleri gireceğini bilmesini sağlamak için bir uyarı mesajı ekliyoruz. Burada Excel'deki Veri doğrulama giriş mesajı hakkında daha fazla bilgi edinelim.
Excel'de Veri Doğrulama Giriş Mesajı
Veri > Veri doğrulama oku > Veri doğrulama > Giriş başlığı > Giriş mesajı'na gidin > Tamam'a tıklayın.
Not: Uyarı mesajını Hata uyarı mesajından da özelleştirebilirsiniz.
Örnek :
Bütün bunları anlamak kafa karıştırıcı olabilir. Bir örnek kullanarak işlevin nasıl kullanılacağını anlayalım. Burada, kullanıcının sayı olan herhangi bir değeri girmesine izin vermek için hücreye bir veri doğrulama uygulayacağız. Aşağıda veri doğrulamanın nasıl kullanılacağı anlık görüntüdür.
Burada Select'ten sonra fark ettiniz Gelenek itibaren İzin vermek formülü hücrede kullanmanıza izin veren yöntem listesi. Başvurmak için Tamam'ı tıklayın.
Bir metin değeri girerken metin değerini yazmayı denedik, "Bu değer, bu hücre için tanımlanan veri doğrulama kısıtlamalarıyla eşleşmiyor" hatası veriyor.
Şimdi hücredeki sayı değerini denedik ve hücre yukarıdaki resimde gösterildiği gibi sayı değerini kabul ediyor. Kullanıcılara hangi değerlerin yasak olduğunu bildirmek için hata mesajını ve uyarı mesajını da özelleştirebilirsiniz. Uyarıyı ve mesajı aşağıda gösterildiği gibi düzenleyin.
Giriş Uyarısı mesajı, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi Giriş Mesajı sekmesine yazılmalıdır.
Hata Uyarısı sekmesinde bir Hata Uyarısı mesajı kullanılabilir. Şimdi bu değişiklikleri almak için Tamam'ı tıklayın.
Gördüğünüz gibi, C3 hücresinin altında asılı olan sarı kutuda Dikkat uyarısı. Artık Ctrl + D'yi kullanarak Veri doğrulama biçimini gerekli hücrenin geri kalanına kopyalayabilirsiniz.
Gördüğünüz gibi, artık bu hücreler yalnızca sayılara izin vermek için kullanılabilir. Şimdi VBA kullanarak Veri doğrulamayı nasıl yapacağınızı öğrenin
VBA kullanarak alternatif yol
D sütununda ülke adları var ve A1 hücresinde ülke adları için bir açılır filtre oluşturmak istiyoruz.
A1 hücresini vurgulamak ve açılır listeyi ülke adlarına dönüştürmek ve aralığa hangi girişlerin girilmesi gerektiğini kullanıcılara bildirmek için mesajı koymak istiyoruz.
Aşağıda verilen adımları ve kodu izleyin: -
Alt+F11 tuşuna basmak için VBE sayfasını açın.
Kodu yazmak için modülü takın.
Aşağıda belirtilen kodu yazın: -
| Alt DropDownFilter()
Soluk As Long lastrow = Worksheets("sheet1").Cells(Rows.Count, "D").End(xlUp).Row Aralık ile ("A1:A10"). Doğrulama .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:=xlBetween, Formula1:="=$D$2:$D" & lastrow .IgnoreBlank = Doğru .InCellDropdown = Doğru .InputTitle = "Mesaj" .InputMessage = "Yalnızca ülke adını girin" Range("A1:A10").Interior.ColorIndex = 37 İle bitmek Alt Bitiş |
Kodu yukarıda gösterildiği gibi ekleyin ve sayfadaki değişikliği etkinleştirmek için klavyeden f5 tuşuna basın.
Önce tüm değişkenleri tanımladık, ardından dinamik açılır filtreyi oluşturmaya yardımcı olacak aralığı oluşturduk. Benzer şekilde, giriş başlığını ve Giriş mesajını tanımlamıştık. Ardından açılır listeyi oluşturmak istediğimiz hedefi tanımladık ve ardından hücreyi renkle dolduracaktık.
Yalnızca metin değerine izin vermek için bir formül kullanabilirsiniz, yani =ISTEXT(cel_ref). Veri doğrulama aracının formül çubuğunda Doğru veya Yanlış döndüren herhangi bir formülü kullanabilirsiniz.
Formülün kullanımıyla ilgili tüm gözlem notları burada.
Notlar:
- Kullanıcının koşulu karşılamayan geçersiz değer girmesini kısıtlamak için veri doğrulama aracını uygulayın.
- Veri doğrulama aracı hem sayılarla hem de metinle çalışabilir.
Excel'de Veri Doğrulama Giriş Mesajının Hücre Yorumu Olarak Nasıl Kullanılacağı hakkındaki bu makalenin açıklayıcı olmasını umuyoruz. Değerleri hesaplama ve ilgili Excel formülleri hakkında daha fazla makaleyi burada bulabilirsiniz. Bloglarımızı beğendiyseniz, Facebook'ta arkadaşlarınızla paylaşın. Ayrıca bizi Twitter ve Facebook'ta da takip edebilirsiniz. Sizden haber almayı çok isteriz, işimizi nasıl iyileştirebileceğimizi, tamamlayabileceğimizi veya yenileyebileceğimizi ve sizin için daha iyi hale getirebileceğimizi bize bildirin. E-posta sitesinde bize yazın.
Excel'de Veri Doğrulama : Veri Doğrulama, kullanıcıların Excel'de hücreye veya çalışma sayfasına manuel olarak değer girmesini kısıtlamak için kullanılan bir araçtır. Aralarından seçim yapabileceğiniz bir seçenekler listesi vardır.
Veri Doğrulamada Vlookup işlevini kullanmanın yolu : Excel'deki Veri doğrulama formül kutusunu kullanarak kullanıcıları arama tablosundaki değerlere izin verecek şekilde kısıtlayın. Veri doğrulamadaki formül kutusu, gerekli kısıtlama türünü seçmenize olanak tanır.
Veri Doğrulamayı Kullanarak Tarihleri Kısıtla : Kullanıcıyı, Excel'de Excel tarih biçiminde yer alan hücrede belirli bir aralıktaki tarihlere izin verecek şekilde kısıtlayın.
Data Validation'da uyarı mesajları nasıl verilir : Kullanıcıları, çalışma sayfasındaki giriş bilgilerini özelleştirmeleri ve Excel'de veri doğrulaması altında hata mesajları aracılığıyla giriş bilgilerini yönlendirmeleri için kısıtlayın.
Veri Doğrulamayı Kullanarak Excel'de Açılır Listeler Oluşturun : Excel'deki Veri doğrulama Listesi seçeneğini kullanarak, kullanıcıları açılır listedeki değerlere izin verecek şekilde kısıtlayın. Veri doğrulamadaki liste kutusu, gerekli kısıtlama türünü seçmenize olanak tanır.
Popüler Makaleler :
Verimliliğinizi Artıracak 50 Excel Kısayolu : Excel'deki görevlerinizde daha hızlı olun. Bu kısayollar, Excel'deki iş verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacaktır.
Excel'de DÜŞEYARA İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, farklı aralık ve sayfalardan değer aramak için kullanılan excel'in en çok kullanılan ve popüler işlevlerinden biridir.
Excel'de EĞER İşlevi nasıl kullanılır? : Excel'deki EĞER ifadesi koşulu kontrol eder ve koşul DOĞRU ise belirli bir değer veya YANLIŞ ise başka bir belirli değer döndürür.
Excel'de SUMIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu, başka bir gösterge panosu temel işlevidir. Bu, belirli koşullardaki değerleri özetlemenize yardımcı olur.
Excel'de COUNTIF İşlevi nasıl kullanılır? : Bu şaşırtıcı işlevi kullanarak değerleri koşullarla sayın. Belirli değerleri saymak için verilerinizi filtrelemeniz gerekmez. Gösterge tablonuzu hazırlamak için Countif işlevi gereklidir.